連絡が来ない相手への対応方法3選|ビジネスで時間を無駄にしない返信術
累計3億円を得ている栗原久美子です
連絡を待ち続けることは、あなたの時間を奪っています。
ビジネスでは連絡が来ない時こそ、適切な対応が必要です。
連絡が来ない時の本当の意味
連絡が来ない相手を追いかけていませんか。
実はこれは、あなたが相手に価値を届けられていない証拠です。
時間は誰でも24時間しかありません。
それでも連絡がないのなら、優先順位が低いということです。
相手にとってあなたとのやり取りが、重要度の高いものではないのです。
3つの対応方法
対応方法は3つあります。
1つ目は連絡を待つことです。
相手のペースを尊重し、焦らずに待ちます。
ただし、無期限に待つのではなく、期限を決めておきます。
2つ目は相手にメリットある提案を再度行うことです。
相手にとって価値のある情報や提案を届けます。
こちらから価値を提供することで、返信の優先度を上げます。
3つ目はいつまでに連絡が必要か明確に伝えることです。
期限を設定することで、相手も返信しやすくなります。
自分の時間も相手の時間も大切にする姿勢が重要です。
実践する際のポイント
これらの方法は、ビジネスコミュニケーションの基本です。
相手を責めるのではなく、価値提供を考えます。
自分の時間を守りながら、相手も尊重する姿勢が大切です。
連絡が来ないことに悩むのではなく、次の行動を選択します。
海外取引でも同様に、明確なコミュニケーションが成功の鍵です。
動画の内容に関する質問
Q:連絡を待つ場合、どのくらいの期間が適切ですか?
A:動画では具体的な期間は示されていませんが、無期限に待つのではなく期限を決めることが推奨されています。ビジネスの内容によって適切な期間を設定しましょう。
Q:相手にメリットのある提案とは具体的にどのようなものですか?
A:相手にとって価値のある情報や提案を届けることです。相手の優先順位を上げられるような内容を考えます。
Q:期限を伝える時はどのように伝えれば良いですか?
A:いつまでに連絡が必要か明確に伝えます。自分の時間も相手の時間も大切にする姿勢で、具体的な日時を設定します。
まとめ
連絡が来ない時は、追いかけるのではなく適切な対応を選択します。
自分の価値提供を見直し、相手との関係を再構築します。
時間を大切にすることが、ビジネス成功の基本です。
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<<<今日の一言英語>>>
英語で「優先順位」は “priority” (プライオリティ) と言います。ビジネスシーンで「This is my top priority.(これが私の最優先事項です)」のように使います。時間管理やタスク管理で頻繁に使われる重要な言葉です。
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