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新しいパソコンが届いた日に、仕事が止まる

累計3億円を得ている栗原久美子です。

新しいパソコンが届いた日に、仕事が止まる
目次

第1章:箱から出したばかりの画面が、まっさらで途方に暮れる

新しいパソコンが届いて、わくわくしながら箱を開ける。電源を入れる。設定を進めて、机の上に置いてみる。ここまでは楽しい時間です。

ところが、いざ仕事を始めようとして手が止まります。よく使うフォルダが入っていない。書きかけの文章もない。商品の写真も、取引の記録も、全部あちら側のパソコンの中です。結局、古いほうをもう一度立ち上げて、その日はいつもどおりの場所で作業をする。新しいほうは、机の端で電源が入ったまま何日も置かれることになります。

道具を良くしたはずなのに、その日から数日は、いつもより仕事が進まない。買い替えや買い足しのたびに、この期間がやってくるのが憂うつでした。

第2章:外付けの機械を抱えて、行ったり来たりしていた頃

以前の私は、移すという作業をひたすら手でやっていました。

外付けの入れ物をつないで、必要そうなフォルダを選んで、コピーが終わるのを待つ。それを新しいほうにつなぎ直して、また待つ。写真や動画がまとまって入っているところは、待ち時間だけで半日近くかかります。そのあいだ、私はただ画面の棒が伸びていくのを眺めていました。

しかもこの方法は、必ず抜けが出ます。「あれは前のパソコンにある」と二週間ほど経ってから気づいて、その日の予定が一つ崩れる。古いほうを処分できないまま、机の下で電源だけつないでおく、という妙な状態が何か月も続きました。

一台のパソコンに仕事がぶら下がっていると、その一台を替えるだけでこんなに手間がかかる。使う道具の話のはずが、働き方そのものが重たくなっていました。

第3章:MacからWindowsに移った時に、やり方を変えた

考えを改めたのは、MacからWindowsへ移った時です。

同じ会社の機械どうしなら、まとめて引っ越しをしてくれる仕組みがあります。けれど種類の違う機械へ移るとなると、それが使えません。全部を手で運ぶのかと思うと気が重くて、その時に初めて、パソコンどうしを直接つないで同じ状態にしておく道具を使いました。Resilio Syncというものです。

やってみて驚いたのは、移す作業が「行事」でなくなったことでした。一度つないでおけば、片方で保存したものが、もう片方にも同じように並んでいる。引っ越しの日を決めて気合いを入れる必要がありません。新しいほうを開いた時には、もう続きから始められる状態になっていました。

もう一つ助かったのは、写真や動画のように大きいものでも気にせず置いておけたことです。保管の契約の残りを見ながら、これは入れる、これは入れない、と選り分ける作業がなくなりました。パソコンどうしが直接やり取りするので、途中に置き場所を借りていないからです。

第4章:私が実際にやっているのは、この程度のこと

設定の手順を細かく書くつもりはありません。そこは調べればいくらでも出てきますし、大事なのはそこではないと思っています。

私がやっているのは、「どこにいても開きたいもの」を決めて、それを入れるフォルダを一つ作っておくだけです。作業中の書類、商品の写真、送り状の控え、テンプレート。この四つくらいが入っていれば、たいていの用は足ります。

普段のちょっとした書類は、クラウドの保管場所も併せて使っています。使い分けの目安は大きさです。軽いものは保管の場所へ、写真や動画のように重たいものはパソコンどうしで直接。どちらか一方に寄せようとすると、どこかで無理が出ました。

家のパソコンと持ち歩くノートが同じ中身になっていると、出かける前に「これを入れておかなきゃ」と考える時間が消えます。

気をつけているのは、両方のパソコンで同じファイルを同時にいじらないことくらいです。あとは、新しい機械を迎える時に、最初にこのフォルダをつなぐ。それだけで、その日の午後にはもう普段どおり仕事ができます。

前は数日かかっていた移行が、いまは待っているあいだにご飯を食べていれば終わります。

第5章:一台に縛られていたのは、機械ではなく私でした

続けてみて、いちばん変わったのは気持ちのほうでした。

パソコンが壊れたらどうしよう、という不安がいつもどこかにありました。同じものが別の機械にも入っていると分かってから、その心配をしなくなりました。実際、調子が悪くなった時も、別の一台を開いて普通に続きをやっただけで済みました。

そして、机を離れることに抵抗がなくなりました。実家に数日いても、旅先でも、開けば同じ画面が出てきます。仕事が特定の一台に住んでいた頃は、その机から離れるたびに何かを置いていく感覚がありました。今はそれがありません。

止まっていたのはパソコンではなくて、一台に全部を預けていた私の側でした。

第6章:どこでも同じ机を作れると、届け先を遠くにできる

海外に向けて物を売る仕事をしていていちばん良かったと感じているのは、金額よりも、自分がどこにいても仕事が成り立つことです。お客さまが世界中にいるので、こちらの居場所を気にする必要がありません。

ただ、その自由は気持ちだけでは手に入りませんでした。どこに座っても同じ状態で作業を始められること。この土台がないと、結局は決まった机の前に貼りついたままになります。パソコンを揃えておくのは地味な作業ですが、働く場所を選べるかどうかは、こういうところで決まってきます。

英語も同じで、完璧に話せる必要はありません。商品の説明と、簡単なやり取りができれば十分です。翻訳も文章の下書きも、今はGeminiのような無料の道具で足ります。

ただ、道具が便利になっても、それだけで売れるようにはなりません。何を選んで、どう見せて、どう伝えるか。ここは先に通ってきた人から教わるほうが、遠回りせずに済みました。

第7章:今日は、持ち出すフォルダを一つ決めるだけ

大きな話をしましたが、今日やることは小さくて構いません。

もし明日、目の前のパソコンが動かなくなったとして、それでも開きたいものは何か。それを思い浮かべて、一つのフォルダにまとめてみてください。全部を整理する必要はありません。困るものだけで十分です。そこから先は、別の一台とつないでおくだけです。

パソコンを買い替えるたびに数日止まる働き方から抜けると、道具を新しくすることが怖くなくなります。そして、どこにいても同じ机が開ける状態になったら、その机を持って、もう少し遠くへ届く仕事を始めてみてもいいはずです。

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<<<今日の一言英語>>>

I can pick up right where I left off.
(アイ キャン ピックアップ ライト ウェア アイ レフト オフ)
意味:途中のところから、そのまま続きができます。
使用例:出先でも作業を続けられると伝える場面で、
「I can pick up right where I left off.
(途中のところから、そのまま続きができます)」
と伝えると、離れていても対応できる安心感が伝わります。

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#副業 #在宅ワーク #パソコン #作業環境 #海外販売 #語学活用 #働き方 #時間の使い方 #栗原久美子メソッド

この記事を書いた人

プロフィールはこちら!
https://turtle-company.com/okuzyo/profile/

私は無職・介護・うつ病から、
累計3億円、会員数5万人アカデミー経営。

さらに、ミセスオブザイヤー日本大会最高得点グランプリ受賞
海外19カ国旅行。東京ウォーカー、FM自由ヶ丘、大阪テレビ、スペインTV。茨城在住。
やりたいことをなんでもやれるようになりました。

このブログには、私が人生を変えた方法を書いていますので、更新楽しみにしていてくださいね。

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