累計3億円を得ている栗原久美子です。

第1章:訳して送ったのに、返事がかみ合わない
海外のお客さまから質問が届いて、まず日本語で返事を書く。それをGoogle翻訳に貼り付けて、出てきた英文をそのまま送る。ここまではよくある流れです。
ところが返ってきた返事が、こちらの答えとかみ合っていない。もう一度説明し直して、また質問が来て、二往復で終わるはずのやり取りが五往復になる。その間にお客さまの熱は冷めていきます。
英語が下手だから伝わらなかった、と落ち込む場面ですが、原因が英語力にあることは意外と少ないものです。多くの場合、つまずいているのは翻訳にかける前の日本語のほうです。
第2章:丁寧な日本語ほど、英語にすると崩れていく
たとえばこんな一文です。
「お手数をおかけしますが、配送状況をご確認のうえ、もしお手元に届いていないようでしたら、あらためてご連絡いただけますと幸いです。」
日本語としては感じのいい文ですが、一文の中に確認のお願いと、条件と、連絡のお願いが詰め込まれています。そのうえ、誰が確認して誰が連絡するのかが書かれていません。日本語は察してもらえる言語なので、主語を省いても通じます。
機械翻訳は、省かれた部分を推測で埋めます。推測が外れれば、お客さまに確認をお願いしたつもりの文が、まったく別の意味の英文になって届きます。かみ合わない返事は、そこから生まれています。
第3章:一文を短く切ると、訳が急に落ち着く
やることはひとつです。翻訳にかける前に、日本語を短く切ること。
一文に入れる内容は一つだけ。主語は省かずに書く。クッション言葉は思い切って外す。先ほどの文なら、こう分けられます。
「配送状況を確認してください。」
「商品がまだ届いていない場合は、私に連絡してください。」
「すぐに対応します。」
短く区切られて、主語がはっきりしている日本語は、機械翻訳がいちばん得意な形です。訳されて出てくる英文も、素っ気ないくらい簡単な文になります。それでいいのです。海外の取引先とのやり取りで求められているのは、美しい英語ではなく、誤解が起きない英語のほうですから。
第4章:その英文が本当に使われている言い回しか、確かめる
日本語を整えるだけでも精度は上がりますが、もう一段だけ手をかけると英文が急に自然になります。
訳して出てきた英文をコピーして、引用符で囲んで検索にかけてみてください。その言い回しが英語圏で実際にどれくらい使われているかが、そこで見えてきます。件数がほとんど出てこないなら、文法は合っていても、日常のやり取りではあまり使われない言い方だということ。検索結果に海外の販売サイトやサポートページが並ぶ言い回しなら、そのまま送って問題ありません。
もうひとつ、訳した英文をもう一度日本語に戻してみる方法もあります。戻した日本語が自分の言いたかったことと違っていたら、元の日本語をさらに短く切り直します。
そして、使えると確かめられた文は、その場で消さずにメモに残しておくこと。発送しましたという連絡、遅れたときのお詫び、追跡番号の案内、値引きのお願いを断る一言。取引で必要になる場面はだいたい決まっているので、二十ほど貯まれば、日々のやり取りはほとんど貼り付けるだけで回るようになります。毎回ゼロから訳している人と、貯めた文を使い回している人とでは、一件あたりにかかる時間がまるで違ってきます。
第5章:やり取りが短くなると、売るための時間が戻ってくる
一往復で用件が片付くようになると、返信にかけていた時間がまとめて浮きます。
英語のメールを開くのが憂うつだった時間が、商品を探したり、写真を撮り直したりする時間に変わる。返事が早くて分かりやすい相手だと思われれば、評価にもつながります。
英語が得意になったわけではありません。日本語を短く切って、使われている言い方を選んだだけです。それだけで、相手に届く印象はずいぶん変わります。
第6章:道具がここまで良くなっても、それだけでは売れない
翻訳の道具は本当に便利になりました。今はGeminiのような無料の道具ひとつで、翻訳も、海外の相場調べも、画像の用意まで足りてしまいます。英語ができないから海外にものを売れない、という言い訳は、もうほとんど成り立たなくなりました。
ただ、翻訳が正確になっても、それだけで商品が売れるわけではないところが難しいところです。何を、どこの国の、どんな人に向けて出すのか。値段をいくらにして、どう見せるのか。売れている人が積み上げてきたのは、そちらの判断のほうです。
道具の使い方は誰でも一日で覚えられます。だからこそ、実際に売ってきた人のやり方を横で見せてもらえる場所に、価値が残っています。語学を使った副収入は、才能ではなく、この順番を知っているかどうかで差がついていきます。
第7章:次のメールは、一文ずつ切ってから訳す
大きな準備は要りません。次にお客さまへ返信するとき、日本語を書き終えたところで一度手を止めて、長い文を句点で切ってみてください。主語を書き足して、余分な前置きを削る。それから翻訳にかける。
出てきた英文を検索して、よく使われている言い方だと確かめられたら、メモに一行足しておく。その一行が、明日のやり取りを一分短くしてくれます。
海外向けの販売の始め方や、英語を使った副収入の作り方については、メルマガでもう少し詳しくお話ししています。よかったら覗いてみてください。
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<<<今日の一言英語>>>
Please let me know if you have any questions.
(プリーズ レット ミー ノウ イフ ユー ハブ エニー クエスチョンズ)
意味:ご不明な点があればお知らせください。
使用例:商品の説明を送ったあとの締めくくりに、
「Please let me know if you have any questions.
(ご不明な点があればお知らせください)」
と伝えると、押しつけがましくならずに次の連絡をうながせます。
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